关于建立学院考核工作机制的决定

          

学院各处(部、办)、系(部)、中心、馆:

根据《学院2010-2011学年工作方针与主要工作措施》的通知(肇工商院〔201074号)文件精神,经学院研究,决定建立学院的考核工作机制,全面实施月度绩效考核工作。具体内容如下:

一、成立学院考核工作领导小组

(一)考核工作领导小组

  长:陈烈强

副组长:魏尚荣、丁孝鹏

  员:刘志坚、林显华、吴桂新、江雪珍、李佳丽、

邓祖文、蔡明招、李文瑶


(二)考核工作领导小组工作职责

1.遵循考核工作中“公开、客观、沟通、时效及责任结果导向”的工作原则。

2.根据学院建设和发展工作方向,统筹学院各类、各级、各期考核总体工作思路和工作要求。

3.对学院各类、各级、各期考核工作进行总体的审核和签批。

4.对学院各类、各级、各期考核工作中出现的投诉和问题进行总体协调和解决。

二、成立学院考核工作办公室

在学院考核工作领导小组下,成立学院考核工作办公室,挂靠在人力资源部。

(一)考核工作办公室

  任:李佳丽

副主任:李文瑶、邓祖文、张波

  员:黄艳芳、杨青、周小兰、黄佳璜、王双双、各用人部门负责考勤的文员(秘书)

(二)考核工作办公室工作职责

1.坚持考核工作中“公开、客观、沟通、时效及责任结果导向”的工作原则。

2.根据学院考核工作总体工作思路和要求,建立考核工作制度,呈批后实施。

3.制定用人部门考核指标体系,编制用人部门员工考核表。

4.指导、协助用人部门进行绩效考核工作,并负责对考核相关制度的解释工作。

5.组织定期的考核活动,包括通知草拟、会议组织、培训宣传、工作协调、资料收集等工作。

6.汇总各项考核信息,撰写考核分析报告并上报考核工作组及考核工作领导小组审批。

7.定期从用人部门和督导部门收集员工各类各项绩效评估和考核信息,撰写考核分析报告供决策参考。

8.根据考核结果和考核异动情况,报批后在当月工资发放时兑现。

9.根据学院考核工作结果和工作安排,与被考核者进行专项谈话,拟写谈话记录和考核工作总结。

10.根据学院要求,对拟晋升员工进行考核。

11.对正在实施考核工作相关制度提出补充、修订和完善建议,经批准后进行修订完善。

12.受理和处理员工因考核产生的投诉,对不能解决的及时报告考核工作领导小组处理。

13.建立员工考核分类档案,并对考核档案进行整理保存。

14.完成学院交办的其他相关工作。

三、学院考核工作组

(一)根据学院各项工作模块分别成立教学、学生保卫、行政职能、后勤四个考核工作小组。

1.教学考核工作组

  长:陈烈强

副组长:蔡明招、邓祖文

  员:邱立军、龚庆寿、金传伟、向云夫、杨清延、        张晓谦、陈笑、李荣国、陈红、张珠江、江湛

2.学生、党务、宣传、保卫考核工作组

  长:魏尚荣

副组长:吴桂新、黎潇文

  员:张木泉、韩治国、卢景值、刘炳信、温超 

3.行政职能考核工作组

  长:丁孝鹏

副组长:刘志坚、黄晶

  员:江雪珍、李佳丽、李文瑶、程迪阶 

4.后勤考核工作组

  长:丁孝鹏

副组长:林显华

  员:甘志广、申震林

(二) 考核工作组工作职责

1.坚持考核工作中“公开、客观、沟通、时效及责任结果导向”的工作原则。

2.根据学院对考核工作的总体工作安排和要求,组织实施直辖部门的各类、各级、各期的考核工作。

3.对直辖部门各类、各级、各期考核工作进行总体的审核和签批。

4.督办直辖部门考核工作的进度、结果和效果。

5.对直辖部门各类、各级、各期考核工作中出现的投诉和问题进行总体协调和解决。

四、考核工作时间与工作流程

(一)考核工作时间

学院重新启动工作月度考核工作机制,工作月考核周期为每个工作月1-31日,遇节假日顺延,或按学院通知规定执行。

(二)考核工作流程

序号

完成时间

考核工作内容

责任部门/

相关表格

1

每个工作月

1-3

发放《考核评分表》

各用人部门

文员(秘书)

考核

评分表

2

每个工作月

5

将收集的《考核评分表》呈交考核工作组审批后,送学院考核办公室

各用人部门

文员(秘书)

考核

评分表

3

每个工作月

8

将分类核查、统计、汇总后的《考核评分总表》交学院考核领导小组审批

学院考核

工作办公室

考核

评分总表

4

每个工作月

10

将经学院考核工作领导小组审批同意执行的《考核评分总表》交财务处核发计算工资

学院考核

工作办公室

考核

评分总表

 

 

 

二○一○年九月二十五日

 

 

 

 

 

主题词:制度  考核工作△  决定

抄报:学院董事会领导、学院领导。

肇庆工商职业技术学院办公室       2010年9月27印发

承办部门:人力资源部  承办人:李文瑶  校对人:赖金茂

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