关于建立学院考核工作机制的决定
学院各处(部、办)、系(部)、中心、馆:
根据《学院2010-2011学年工作方针与主要工作措施》的通知(肇工商院〔2010〕74号)文件精神,经学院研究,决定建立学院的考核工作机制,全面实施月度绩效考核工作。具体内容如下:
一、成立学院考核工作领导小组
(一)考核工作领导小组
组 长:陈烈强
副组长:魏尚荣、丁孝鹏
组 员:刘志坚、林显华、吴桂新、江雪珍、李佳丽、
邓祖文、蔡明招、李文瑶
(二)考核工作领导小组工作职责
1.遵循考核工作中“公开、客观、沟通、时效及责任结果导向”的工作原则。
2.根据学院建设和发展工作方向,统筹学院各类、各级、各期考核总体工作思路和工作要求。
3.对学院各类、各级、各期考核工作进行总体的审核和签批。
4.对学院各类、各级、各期考核工作中出现的投诉和问题进行总体协调和解决。
二、成立学院考核工作办公室
在学院考核工作领导小组下,成立学院考核工作办公室,挂靠在人力资源部。
(一)考核工作办公室
主 任:李佳丽
副主任:李文瑶、邓祖文、张波
组 员:黄艳芳、杨青、周小兰、黄佳璜、王双双、各用人部门负责考勤的文员(秘书)
(二)考核工作办公室工作职责
1.坚持考核工作中“公开、客观、沟通、时效及责任结果导向”的工作原则。
2.根据学院考核工作总体工作思路和要求,建立考核工作制度,呈批后实施。
3.制定用人部门考核指标体系,编制用人部门员工考核表。
4.指导、协助用人部门进行绩效考核工作,并负责对考核相关制度的解释工作。
5.组织定期的考核活动,包括通知草拟、会议组织、培训宣传、工作协调、资料收集等工作。
6.汇总各项考核信息,撰写考核分析报告并上报考核工作组及考核工作领导小组审批。
7.定期从用人部门和督导部门收集员工各类各项绩效评估和考核信息,撰写考核分析报告供决策参考。
8.根据考核结果和考核异动情况,报批后在当月工资发放时兑现。
9.根据学院考核工作结果和工作安排,与被考核者进行专项谈话,拟写谈话记录和考核工作总结。
10.根据学院要求,对拟晋升员工进行考核。
11.对正在实施考核工作相关制度提出补充、修订和完善建议,经批准后进行修订完善。
12.受理和处理员工因考核产生的投诉,对不能解决的及时报告考核工作领导小组处理。
13.建立员工考核分类档案,并对考核档案进行整理保存。
14.完成学院交办的其他相关工作。
三、学院考核工作组
(一)根据学院各项工作模块分别成立教学、学生保卫、行政职能、后勤四个考核工作小组。
1.教学考核工作组
组 长:陈烈强
副组长:蔡明招、邓祖文
组 员:邱立军、龚庆寿、金传伟、向云夫、杨清延、 张晓谦、陈笑、李荣国、陈红、张珠江、江湛
2.学生、党务、宣传、保卫考核工作组
组 长:魏尚荣
副组长:吴桂新、黎潇文
组 员:张木泉、韩治国、卢景值、刘炳信、温超
3.行政职能考核工作组
组 长:丁孝鹏
副组长:刘志坚、黄晶
组 员:江雪珍、李佳丽、李文瑶、程迪阶
4.后勤考核工作组
组 长:丁孝鹏
副组长:林显华
组 员:甘志广、申震林
(二) 考核工作组工作职责
1.坚持考核工作中“公开、客观、沟通、时效及责任结果导向”的工作原则。
2.根据学院对考核工作的总体工作安排和要求,组织实施直辖部门的各类、各级、各期的考核工作。
3.对直辖部门各类、各级、各期考核工作进行总体的审核和签批。
4.督办直辖部门考核工作的进度、结果和效果。
5.对直辖部门各类、各级、各期考核工作中出现的投诉和问题进行总体协调和解决。
四、考核工作时间与工作流程
(一)考核工作时间
学院重新启动工作月度考核工作机制,工作月考核周期为每个工作月1日-31日,遇节假日顺延,或按学院通知规定执行。
(二)考核工作流程
序号 |
完成时间 |
考核工作内容 |
责任部门/人 |
相关表格 |
1 |
每个工作月 1-3日 |
发放《考核评分表》 |
各用人部门 文员(秘书) |
考核 评分表 |
2 |
每个工作月 5日 |
将收集的《考核评分表》呈交考核工作组审批后,送学院考核办公室 |
各用人部门 文员(秘书) |
考核 评分表 |
3 |
每个工作月 8日 |
将分类核查、统计、汇总后的《考核评分总表》交学院考核领导小组审批 |
学院考核 工作办公室 |
考核 评分总表 |
4 |
每个工作月 10日 |
将经学院考核工作领导小组审批同意执行的《考核评分总表》交财务处核发计算工资 |
学院考核 工作办公室 |
考核 评分总表 |
二○一○年九月二十五日
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